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Manual rápido de factura electrónica y Veri*Factu para autónomos y pymes

1. Qué necesito

  • ✅ Un programa de facturación adaptado al RD 1007/2023 (no vale Excel o Word).

  • ✅ Un certificado digital (FNMT, DNIe o similar).

  • ✅ Saber generar facturas en formato Facturae (XML firmado).

  • ✅ Opcional: PDF como copia para clientes o asesoría.

2. Cómo emitir una factura

  1. Crear la factura en el programa de facturación.

  2. Firmar electrónicamente (lo hace el programa con tu certificado).

  3. Generar los archivos:

    • XML (obligatorio).

    • PDF (opcional, solo como copia visual).

  4. Enviar según el destinatario:

    • A otra empresa/autónomo → por email o plataforma de facturación (cuando esté activa).

    • A una Administración Pública → a través de FACe.

    • A tu asesoría → envía XML + PDF.

3. Veri*Factu

  • Tu programa guardará un registro seguro e inalterable de cada factura.

  • Tienes la opción de enviarlo en tiempo real a Hacienda (recomendable, pero voluntario).

  • Garantiza trazabilidad y evita sanciones por manipulación.

4. Qué conservar

  • Guarda siempre el XML firmado (mínimo 6 años).

  • Puedes guardar también el PDF como copia.

5. Fechas clave

  • 1 enero 2026 → obligatorio para sociedades (SL, SA, pymes).

  • 1 julio 2026 → obligatorio para autónomos y profesionales.

  • Factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece):

    • 8 M€ facturación → 12 meses tras reglamento (estimado 2026).

    • ≤ 8 M€ facturación → 24 meses tras reglamento (estimado 2027).

✅ Resumen práctico

  • El PDF solo no vale → siempre debes generar el XML firmado (Facturae).

  • El cliente recibe XML + PDF.

  • La asesoría recibe XML + PDF.

  • La Administración recibe XML vía FACe.

  • Hacienda recibe registros a través de Veri*Factu (si activas el envío).

Más info en: https://www.facturae.gob.es/factura-electronica/Paginas/factura-electronica.aspx