Etiqueta: factura electrónica

Publicado el por

Manual rápido de factura electrónica y Veri*Factu para autónomos y pymes

1. Qué necesito

  • ✅ Un programa de facturación adaptado al RD 1007/2023 (no vale Excel o Word).

  • ✅ Un certificado digital (FNMT, DNIe o similar).

  • ✅ Saber generar facturas en formato Facturae (XML firmado).

  • ✅ Opcional: PDF como copia para clientes o asesoría.

2. Cómo emitir una factura

  1. Crear la factura en el programa de facturación.

  2. Firmar electrónicamente (lo hace el programa con tu certificado).

  3. Generar los archivos:

    • XML (obligatorio).

    • PDF (opcional, solo como copia visual).

  4. Enviar según el destinatario:

    • A otra empresa/autónomo → por email o plataforma de facturación (cuando esté activa).

    • A una Administración Pública → a través de FACe.

    • A tu asesoría → envía XML + PDF.

3. Veri*Factu

  • Tu programa guardará un registro seguro e inalterable de cada factura.

  • Tienes la opción de enviarlo en tiempo real a Hacienda (recomendable, pero voluntario).

  • Garantiza trazabilidad y evita sanciones por manipulación.

4. Qué conservar

  • Guarda siempre el XML firmado (mínimo 6 años).

  • Puedes guardar también el PDF como copia.

5. Fechas clave

  • 1 enero 2026 → obligatorio para sociedades (SL, SA, pymes).

  • 1 julio 2026 → obligatorio para autónomos y profesionales.

  • Factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece):

    • 8 M€ facturación → 12 meses tras reglamento (estimado 2026).

    • ≤ 8 M€ facturación → 24 meses tras reglamento (estimado 2027).

✅ Resumen práctico

  • El PDF solo no vale → siempre debes generar el XML firmado (Facturae).

  • El cliente recibe XML + PDF.

  • La asesoría recibe XML + PDF.

  • La Administración recibe XML vía FACe.

  • Hacienda recibe registros a través de Veri*Factu (si activas el envío).

Más info en: https://www.facturae.gob.es/factura-electronica/Paginas/factura-electronica.aspx 

Publicado el por

Factura electrónica y Veri*Factu para autónomos y pymes

1. Qué es la factura electrónica

  • Es una factura igual de válida que la de papel/PDF, pero en formato estructurado (Facturae/XML firmado).

  • El PDF se puede seguir generando como copia, pero no sustituye al XML firmado.

  • Es obligatoria en:

    • Facturación con Administraciones Públicas (a través de FACe).

    • Facturación B2B (entre autónomos y empresas), de forma progresiva según la Ley Crea y Crece.

2. Qué es Veri*Factu

  • Es un sistema derivado de la Ley Antifraude (RD 1007/2023) que obliga a que todos los programas de facturación:

    • Generen facturas en formato inalterable y trazable.

    • Incluyan una huella digital y registro seguro de cada factura.

    • Tengan la opción de enviar automáticamente los registros a Hacienda en tiempo real (voluntario).

  • Fin principal: evitar facturación en “B” y software manipulable.

3. Diferencia práctica

  • Factura electrónica (Facturae/XML firmado): lo que entregas a tu cliente (y asesoría).

  • Veri*Factu: lo que tu software debe registrar internamente y, si lo eliges, enviar en paralelo a Hacienda.

4. Qué debe hacer un autónomo o pyme

  1. Usar un programa de facturación adaptado al RD 1007/2023 (no Excel, no Word).

  2. Emitir las facturas en formato Facturae (XML firmado).

    • Al cliente: XML + PDF (para que lo entienda fácilmente).

    • A la Administración: XML a través de FACe.

  3. Firmar electrónicamente las facturas con tu certificado digital.

  4. Enviar la factura:

    • A cliente empresa/autónomo: por la plataforma pública de intercambio (cuando entre en vigor) o por email hasta entonces.

    • A Administración: por FACe.

    • A tu asesoría: normalmente XML + PDF.

  5. Conservar los XML firmados durante 6 años.

  6. Decidir si quieres activar el envío a Hacienda por Veri*Factu (opcional, pero recomendable para evitar problemas futuros).

5. Fechas clave

✔ Ley Antifraude (Veri*Factu – RD 1007/2023)

  • 1 enero 2026 → obligatorio para sociedades (pymes, SL, SA).

  • 1 julio 2026 → obligatorio para autónomos y profesionales (personas físicas).

✔ Ley Crea y Crece (facturación electrónica B2B)

  • Entrada en vigor cuando se publique el reglamento (pendiente, estimación 2025).

  • Empresas/autónomos > 8 M€ de facturación anual → obligación a los 12 meses de publicado.

  • Resto de empresas/autónomos (≤ 8 M€) → obligación a los 24 meses de publicado.

📅 Calendario visual para autónomos y pymes

  • 2025 → Publicación prevista del reglamento de factura electrónica B2B.

  • 2026 (1 enero) → Adaptación obligatoria a Veri*Factu para sociedades.

  • 2026 (1 julio) → Adaptación obligatoria a Veri*Factu para autónomos.

  • 2026-2027 →

    • Si facturas > 8 M€: obligación de factura electrónica B2B al año de la publicación del reglamento (probable 2026).

    • Si facturas ≤ 8 M€: obligación de factura electrónica B2B a los dos años (probable 2027).

✅ En resumen:

  • Antes de 2026 → asegúrate de usar un software válido (no Excel).

  • 2026 → entra Veri*Factu (primero sociedades, luego autónomos).

  • 2026-2027 → entra la factura electrónica obligatoria B2B, según facturación.

  • Siempre → entrega XML firmado a clientes y asesores; el PDF es solo un apoyo.

Más info en: https://www.facturae.gob.es/factura-electronica/Paginas/factura-electronica.aspx 

Publicado el por

Factura electrónica para pymes y autónomos: lo que debes saber antes de 2026

Factura electrónica para pymes y autónomos: lo que debes saber antes de 2026

Si eres autónomo o tienes una pequeña empresa, hay un cambio importante que no puedes pasar por alto: la factura electrónica será obligatoria. No solo por la nueva normativa aprobada en la Ley Crea y Crece, sino también por la necesidad de adaptarse al sistema Verifactu de la Agencia Tributaria, que supervisará todas las facturas en tiempo real.

¿Qué implica esta obligación?

A partir de enero de 2026, todas las operaciones comerciales entre empresas y profesionales deberán emitirse con factura electrónica y conectarse al sistema Verifactu. Esta herramienta permitirá a Hacienda comprobar de forma directa e inmediata la validez y trazabilidad de cada factura.

¿Estás preparado para el cambio?

Una solución diseñada para tu negocio

En lugar de ofrecer un sistema genérico que obliga a cambiar tus hábitos o adaptarte tú al software, nosotros lo hacemos al revés: analizamos cómo trabajas y te damos una solución hecha a medida. Así tu transición a la factura electrónica es sencilla, legal y funcional.

¿Qué hacemos por ti?

  • 🔧 Desarrollo personalizado: Creamos un sistema adaptado al volumen de facturación, herramientas actuales y tipo de actividad de tu negocio.
  • 🔗 Conexión directa con Verifactu: Configuramos tu sistema para enviar las facturas automáticamente al entorno seguro de la Agencia Tributaria, cumpliendo todos los requisitos técnicos.
  • 🎓 Formación y soporte incluidos: Te explicamos paso a paso cómo utilizar tu nuevo sistema, y si lo necesitas, puedes contar con soporte técnico personalizado.

¿Qué incluye nuestro servicio?

  • Estudio inicial de tus procesos de facturación
  • Implementación técnica de una solución adaptada
  • Firma electrónica y generación del formato Facturae
  • Conexión automática con Verifactu y otras plataformas oficiales
  • Formación para que puedas gestionarlo de forma autónoma
  • Soporte técnico opcional, según tus necesidades

¿Qué es Verifactu y por qué es importante?

Verifactu es el sistema desarrollado por la Agencia Tributaria para registrar y verificar cada factura electrónica en el momento de su emisión. Garantiza la integridad, trazabilidad y legalidad de cada documento. Para cumplir con esta exigencia, tu software debe estar preparado para enviar los datos a Verifactu de forma automática y segura.

Nos encargamos de que toda tu facturación cumpla con esta nueva exigencia desde el primer día.

No esperes a última hora

Aunque el reglamento definitivo aún no se ha publicado, todo apunta a que será obligatorio a partir de enero de 2026 para autónomos y pymes. Si lo dejas para el final, podrías enfrentarte a errores, costes innecesarios o incluso sanciones.

Adelantarte no solo te asegura cumplir la normativa, sino también ganar en eficiencia: ahorrarás tiempo, reducirás errores y automatizarás procesos.

¿Para quién es esta solución?

  • ✔ Autónomos que facturan a empresas o profesionales
  • ✔ Pymes que quieren cumplir la ley sin complicaciones
  • ✔ Negocios que buscan modernizar su facturación
  • ✔ Empresas que no quieren depender de programas genéricos

¿Quieres asesoramiento?

Te ofrecemos una consulta gratuita para explicarte cómo adaptar tu sistema de facturación de forma segura, legal y totalmente personalizada. Sin compromisos, sin letra pequeña.

Cumple con la ley. Mejora tu gestión.

Conéctate a Verifactu sin complicaciones.

Tu factura electrónica lista para 2026, diseñada para ti.

Publicado el por

Obligaciones próximas de la e-Factura y Verifactu para 2025

Obligaciones Próximas de la e-Factura y Verifactu para 2025: Una Oportunidad para Ahorrar Dinero con la Subvención del DOE nº 4

Con el inicio de 2025, las empresas y autónomos se enfrentan a una serie de obligaciones legales relacionadas con la implantación de la facturación electrónica y el cumplimiento de Verifactu. Este documento detalla los plazos, requisitos y ventajas de adoptar estas medidas de forma anticipada, aprovechando la subvención publicada en el DOE nº 4 del 8 de enero de 2025.

1. Contexto Legal: ¿Por qué es Importante la e-Factura?

La facturación electrónica es una herramienta clave en la transformación digital de las empresas. Además de ser obligatoria para las empresas, facilita la gestión de las facturas, reduce errores y asegura un mayor control fiscal por parte de las administraciones.

Obligaciones para 2025:

    • Grandes empresas: La implantación de la e-Factura es obligatoria desde el año pasado.
    • Pymes y autónomos: A partir de 1 de julio de 2025, todas las operaciones B2B deberán realizarse mediante facturación electrónica.
    • Cumplimiento de Verifactu: Este sistema, que garantiza la verificación y autenticidad de las facturas, tiene plazos clave que se detallen a continuación.

2. Verifactu: Un Cambio Relevante para las Empresas

Verifactu es una herramienta diseñada para asegurar que las facturas electrónicas cumplen con los estándares de integridad y autenticidad. Su implantación no solo es una obligación legal, sino también una mejora significativa en la gestión fiscal.

Plazos Clave para 2025:

    • Empresas y profesionales: Deben tener operativos los sistemas de facturación adaptados antes del 1 de julio de 2025.
    • Productores y comercializadores de software: Tienen hasta el 29 de julio de 2025 para adaptar y ofrecer sus productos conforme a la normativa.
    • Aunque estos son los plazos actualmente establecidos, existe una propuesta para extenderlos hasta el 1 de enero de 2026 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y hasta el 1 de julio de 2026 para el resto. Esta propuesta está pendiente de aprobación oficial.

Ventajas de Verifactu:

    • Mayor seguridad: Garantiza la integridad y el origen de las facturas.
    • Automatización: Reduce tareas manuales y mejora la eficiencia.
    • Transparencia fiscal: Facilita el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

3. Subvención del DOE nº 4: ¡Aprovecha esta Oportunidad!

El DOE nº 4 del 8 de enero de 2025 incluye una subvención específica para ayudar a las empresas y autónomos a implementar sistemas de facturación electrónica y adaptarse a Verifactu.

Detalles de la Subvención:

    • Beneficiarios: Empresas y autónomos que deban cumplir con las obligaciones de e-Factura y Verifactu en 2025.
    • Cuantía: Cubre un porcentaje significativo de los costos de implementación de software y formación.
    • Plazo para solicitarla: Hasta el 30 de junio de 2025.
    • Requisitos: Presentar justificantes de adquisición o contratación de servicios relacionados con la facturación electrónica.
    • Información: https://ac-soluciones.es/solicitud-digitalizacion-pyme-juntaex-2025/

Ventajas de Actuar Ahora:

    1. Ahorro económico: La subvención permite reducir los costos iniciales.
    2. Cumplimiento anticipado: Evitará sanciones por incumplimiento.
    3. Posicionamiento estratégico: Facilita la adaptación a futuros cambios regulatorios.

4. Conclusión: ¡No Dejes Pasar Esta Oportunidad!

El 2025 marca un punto de inflexión en la forma en que las empresas gestionan sus operaciones fiscales. Adoptar la e-Factura y Verifactu no solo es una obligación, sino también una oportunidad para mejorar procesos y ahorrar dinero gracias a la subvención vigente.

Actúa ahora y asegura que tu negocio cumple con las normativas, aprovecha las ayudas disponibles y se posiciona a la vanguardia de la digitalización.

Para más información sobre cómo solicitar la subvención o adaptar tu empresa, no dudes en contactarnos.